MaxAssist neemt de privacy van al haar gebruikers (docenten, leerlingen, medewerkers) en bezoekers van haar website (www.maxassist.nl) en applicaties zeer serieus. We houden ons bij de verwerking van persoonsgegevens aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Linkjes naar andere gegevens:
Onze Kernprincipes
MaxAssist wordt ontwikkeld en aangeboden met inachtneming van de relevante Europese AI-regelgeving, waaronder de EU AI Act. We classificeren MaxAssist als een AI-systeem met minimaal risico, omdat het enkel een creatief hulpmiddel is en geen formele beslissingen neemt over examens of toelating tot onderwijs.
1. Toepassingsgebied en Verwerkingsrollen
2. Gebruikers die via een organisatie toegang krijgen
Wanneer je door jouw school, werkgever of een andere organisatie bent aangemeld als gebruiker van MaxAssist, verwerken wij de persoonsgegevens die jouw organisatie aan ons doorgeeft (zoals je e-mailadres). De organisatie is in dat geval de formele contractpartner en verwerkingsverantwoordelijke. Bij vragen of verzoeken over je persoonsgegevens kun je je eerst richten tot de beheerder binnen die organisatie.
3. Welke Persoonsgegevens Verzamelen Wij?
3.1 Website
3.2 Applicaties
4. Cookies en Vergelijkbare Technologieën
Wij staan geen derden toe om gebruikersgegevens te gebruiken voor geautomatiseerde profielen of gepersonaliseerde advertenties. We gebruiken analysetools uitsluitend voor het verbeteren van onze diensten.
5. Delen van Gegevens
5.1 Verwerkers
Wij maken gebruik van sub-verwerkers die ons ondersteunen bij hosting, betalingen, e-mail, etc. Deze partijen verwerken persoonsgegevens alleen in onze opdracht en binnen de EER (of met passende EU-/AVG-waarborgen). Voorbeelden zijn:
Als je via een organisatie werkt, treden wij samen op volgens de verwerkersovereenkomst (privacyconvenant). Zie deze link
5.2 Externe partijen
Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan toezichthouders, de Belastingdienst of opsporingsinstanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Beveiliging
We zetten ons in voor het beschermen van informatie die via onze diensten wordt ontvangen. Voorbeelden:
Geen enkele beveiligingsmaatregel is 100% risicovrij, maar we streven naar continue verbetering.
7. Jouw Rechten
Let op: Ben je een organisatiegebruiker (bijv. via school)? Dan kun je je verzoek tot inzage of verwijdering ook indienen bij je organisatie, die verwerkingsverantwoordelijke is voor jouw onderwijsgerelateerde gegevens.
8. Geen Commerciële Communicatie
MaxAssist verstuurt geen nieuwsbrieven. We gebruiken je e-mailadres uitsluitend voor functionele berichten die direct verband houden met je gebruik van onze diensten, zoals accountbevestigingen, wijzigingen in diensten en aanwijzingen voor het gebruik van de applicatie.
9. Bewaartermijnen
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
Voor organisatiegebruikers gelden verder de bewaartermijnen die de organisatie in de rol van verwerkingsverantwoordelijke bepaalt, conform de verwerkersovereenkomst.
10. Internationale Gegevensoverdrachten
MaxAssist (EverWise B.V.) is gevestigd in Nederland en onze servers staan binnen de EU. Je gegevens worden niet buiten de EU verwerkt of opgeslagen, tenzij een wettelijke verplichting of jouw expliciete toestemming daartoe bestaat.
11. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
MaxAssist kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je (bijvoorbeeld via e-mail of in de applicatie) minstens 30 dagen voordat de wijziging ingaat.
12. Toepasselijk Recht en Geschillen
Op deze privacyverklaring en alle overeenkomsten met MaxAssist is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden, tenzij dwingend recht anders voorschrijft, voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
13. Contact
Heb je vragen, opmerkingen of verzoeken m.b.t. deze privacyverklaring? Neem contact met ons op via:
EverWise B.V. (MaxAssist)
Willem Frederikstraat 60
3136BR Vlaardingen
KvK: 94780730
BTW: NL866891626B01
E-mail: [email protected]
We streven naar optimale service. Bij vragen of suggesties kun je mailen naar [email protected]. Binnen vijf (5) werkdagen proberen wij te reageren.
14. Aanvullende AVG-informatie
14.5 Publicatie van AI-gegenereerde content
Voor zover eindgebruikers AI-gegenereerde teksten, afbeeldingen of andere content maken en deze publiekelijk delen, dienen zij rekening te houden met (toekomstige) AI-transparantieverplichtingen in de AI Act.
Dat kan inhouden dat het voor het algemene publiek kenbaar moet zijn dat de betreffende content is gegenereerd door een AI-systeem. MaxAssist faciliteert generatieve AI-functionaliteit, maar is niet verantwoordelijk voor het wel/niet correct labelen van gedeelde content.